Uruchomienie systemu MOS – ważne zmiany w składaniu wniosków pobytowych od 27 kwietnia 2026 r.

Od 27 kwietnia 2026 r. został uruchomiony system teleinformatyczny MOS (Moduł Obsługi Spraw), przeznaczony do elektronicznego składania wybranych wniosków legalizujących pobyt cudzoziemców w Polsce.

To istotna zmiana dla osób ubiegających się o pobyt oraz dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców.

Jakie wnioski należy składać elektronicznie?

Od wskazanej daty wyłącznie za pośrednictwem portalu MOS należy składać wnioski o udzielenie:

1. zezwolenia na pobyt czasowy, 
2. zezwolenia na pobyt stały, 
3. zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE. 

Oznacza to, że standardowa papierowa forma składania tych wniosków została zastąpiona systemem elektronicznym.

Co z wnioskami papierowymi wysłanymi pocztą?

Wnioski w wersji papierowej, które zostały wysłane, ale nie wpłynęły do urzędu wojewódzkiego przed 27 kwietnia 2026 r., nie będą rozpatrywane i pozostaną bez rozpoznania.

W tym przypadku nie ma znaczenia data nadania przesyłki pocztowej, liczy się data wpływu do urzędu!

Jakie sprawy nadal składa się papierowo?

Niektóre kategorie wniosków o pobyt czasowy nadal należy składać w tradycyjnej formie papierowej, na dotychczasowych zasadach. Dotyczy to wniosków składanych:

1. W związku z przeniesieniem wewnątrz przedsiębiorstwa

1. w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa, 
2. w celu mobilności długoterminowej pracownika kadry kierowniczej, specjalisty lub stażysty. 

2. W sprawach rodzinnych,  gdy cudzoziemiec przebywa poza Polską

1. w celu połączenia się z rodziną, w sytuacji, gdy cudzoziemiec, którego wniosek dotyczy, przebywa poza granicami Polski; 
2. dla członka rodziny obywatela RP, obywatela państwa członkowskiego UE lub obywatela Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej– w sytuacji, gdy cudzoziemiec, którego wniosek dotyczy, przebywa poza granicami Polski;
3. dla osoby prowadzącej życie rodzinne w rozumieniu Konwencji o ochronie praw człowieka i podstawowych wolności z obywatelem RP, obywatelem państwa członkowskiego UE lub obywatelem Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północne– jeżeli cudzoziemiec przebywa poza granicami Polski. 

Co oznacza to w praktyce?

Nowy system MOS ma usprawnić procedury i przyspieszyć obsługę spraw cudzoziemców. Jednocześnie wymaga poprawnego założenia konta, prawidłowego wypełnienia formularza oraz dołączenia wszystkich wymaganych dokumentów.

Błędy formalne lub brak załączników mogą wydłużyć postępowanie albo skutkować wezwaniem do uzupełnienia braków.

Jak możemy pomóc?

Nasza kancelaria świadczy kompleksową pomoc w sprawach legalizacji pobytu cudzoziemców, w tym:

• analizę podstaw pobytowych, 
• przygotowanie i złożenie wniosków 
• reprezentację przed urzędem wojewódzkim, 
• wsparcie pracodawców zatrudniających cudzoziemców, 
• odwołania i dalsze postępowania administracyjne.