W związku z nowelizacją przepisów kodeksu spółek handlowych wprowadzonych ustawą z 30 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2019 r. poz. 1798) wszystkie spółki akcyjne oraz spółki komandytowo-akcyjne niebędące spółkami publicznymi są zobligowane do przeprowadzenia dematerializacji akcji tzn. zarejestrowania wszystkich akcji imiennych jak i „na okaziciela” w rejestrze akcjonariuszy. Pierwotnie ustanowione przez ustawodawcę terminy na mocy ustawy z dnia 14 maja 2020 r. o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-21 zostają przesunięte o dwa miesiące (Dz. U. z 2020 r. poz. 875).
Poniżej przedstawiamy listę niezbędnych do zrealizowania działań wraz z aktualnymi terminami.
| CZYNNOŚĆ | TERMIN |
| Zwołanie i przeprowadzenie Walnego Zgromadzenia celem podjęcia uchwały o wyborze podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy. (Pod tabelką lista podmiotów, które mogą prowadzić rejestr). | do 30.09.2020 |
| Zawarcie przez zarząd umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy z podmiotem wskazanym w uchwale Walnego Zgromadzenia. | do 30.09.2020 |
| Pierwsze wezwanie akcjonariuszy do złożenia w spółce dokumentów akcji (ogłoszenie w sposób właściwy dla zwoływania WZ oraz na stronie internetowej i w MSiG). | do 30.09.2020 |
| Kolejne 4 wezwania w odstępach nie krótszych niż co 2 tygodnie i nie dłuższych niż co miesiąc | do 31.01.2021 |
| Utrata mocy obowiązującej dokumentów akcji wydanych przez spółkę z jednoczesnym otwarciem rejestrów akcjonariuszy. Od tego dnia wobec danej spółki za akcjonariusza będzie się uważać tylko tę osobę, która będzie wpisana do rejestru akcjonariuszy. | od 1.03.2021 |
| Wygaśnięcie mocy dowodowej akcji niezarejestrowanych w rejestrze akcjonariuszy. | od 1.03.2026 |
Rejestr akcjonariuszy mogą prowadzić poniższe podmioty:
- domy maklerskie i banki prowadzące działalność maklerską,
- banki powiernicze,
- zagraniczne firmy inwestycyjne i zagraniczne osoby prawne prowadzące działalność maklerską na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w formie oddziału,
- Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych,
- Spółka w której Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych przekazał wykonywanie czynności,
- Narodowy Bank Polski.
*****
W przypadku zainteresowania powyższymi informacjami i ich wpływem na Państwa działalność, prosimy o kontakt z:
adw. Maciej Małanicz-Przybylski m.malanicz-przybylski@kbiw.com +48 22 251 58 00
adw. Iwoną Smolińską i.smolinska@kbiw.com +48 22 251 58 00
Niniejszy Alert nie stanowi porady prawnej. KBiW Kurpiejewski Budzewski i Wspólnicy sp. k. nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w komunikacie bez wcześniejszego zasięgnięcia opinii doradców prawnych.
RYBOXX DESIGN - Robert Ryba